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职业健康安全管理信息系统 OHSMS

发布时间:2018-08-31 来源:中天极科技

一、产品简介

        职业健康安全管理信息系统(Occupational health and safety management systems,简称 OHSMS)是面向中国大中型研发、制造、服务型企业开发的职业健康安全管理软件。OHSMS聚焦于企业职业健康安全管理,从策划到执行、从管理到操作,全面采集职业健康安全管理信息和数据,进行全方位安全风险监控、分析与改进,不断提高企业职业健康安全绩效。

        该系统产品既可作为集团级、企业级安全管控平台,又可协助安全管理部门、车间、班组开展现场安全管理。

二、系统业务架构

        OHSMS系统分四个层级,安全业务管理过程贯通集团、院、所到各厂、车间、各地项目等不同层级管理单位,实现安全管理工作的在线填报、监督、审核、反馈、监控及安全信息、管理经验共享。

系统业务架构如下图所示:

三、系统功能介绍

1、个人任务工作台

        个人任务工作台为系统用户提供安全检查通知、安全隐患整改、安全教育培训、资质到期换证、年审、体检、复查等任务管理平台,协助用户对其工作任务进行集中和便捷管理,涵盖新任务、正在执行任务、指派任务、驳回任务、已执行任务管理功能。

2、管理仪表盘

        管理仪表盘从系统各模块获取职业健康安全信息,进行综合分析和处理,并用层次化、指标化、可视化方式向各级管理人员实时全面展示企业职业健康安全管理状态。仪表盘可根据个人所在层级、部门、岗位进行,延伸管理触角,提高企业监控、决策和指挥速度。系统具有强大的数据分析处理功能,实现对安全管理数据资源的整合、挖掘、分析和展示,有效支持管理决策。

3、友情链接

        友情链接提供相关法律法规网、标准网、国家及行业安全管理部门信息网站及其他安全管理信息网,便于系统用户快速、及时检索、查询法律法规、条例、制度、安全规程等修订变化情况,确保法律法规辨识的持续有效性。

4、体系基础管理

        体系基础管理子系统包括OHSMS体系组织架构、职责权限分配;危险源及重大危险源的辨识与评价;安全方针目标制定、分解及管理方案的落实;法律法规的收集、确认及辨识适用条款、制定控制措施、适时更新等安全体系管理业务。系统侧重职业健康安全管理体系的顶层策划,为持续有效运行OHSMS提供框架和基础保障。

5、资源管理

        资源管理子系统提供人员(安全员、特种作业人员等)资质管理、安全教育培训(包括三级教育)、员工职业健康体检与职业禁忌确认、不适用调离审批;特种设备及特种劳保品的验收、定期检定;岗位安全防护劳保用品标准的制定、发放管理等业务管理功能,实现OHSMS体系资源的统一配置、集中监控管理。

6、审核评价管理

        审核评价管理子系统为内审、外审、管理评审、安全标准化审核、合规性评价、监督考核及报奖评比竞赛等活动提供在线业务管控、信息流转平台。系统用户借助此平台完成OHSMS体系年度审核方案、实施计划、审核日程安排及审核通知的编制、审核、发布;检查审核问题及不符合项整改、考核、评比竞赛、报奖流程的闭环管理,保证OHSMS体系的持续适宜性、充分性和有效性。

7、持续改进管理

        质量改进管理子系统包括安全隐患管理、事故调查处理、改进措施管理、QC小组活动、统计报表、经验库管理功能。系统通过其他模块或人工录入方式采集OHSMS体系安全隐患,并下发隐患整改通知,跟踪隐患整改情况;协助管理部门完成事故调查分析、处理、跟踪评价责任部门改进措施落实效果,实现闭环管理。同时系统支持QC小组活动全过程管理及统计报表的自动生成、改进经验的确认、归档以及共享,促进OHSMS体系改进有效、高效。

8、知识管理

        知识管理子系统面向企业安全管理人员及相关人员提供安全方面的法律法规、标准规程、专利成果、典型案例及行业学术交流经验的检索、查询、知识查新、知识失效等功能,并与持续改进业务流程进行业务联动,实现经验动态积累和有效复用。

9、相关方管理

        相关方管理范围涉及内部员工及家属、访问者、承包方、协作方等相关人员。业务功能包括入厂安全教育、危险源告知、出入重要岗位进行安全防护品佩戴、施工项目安全协议、安全责任书的签订、座谈、会议、事故传达等,并建立相关方信息台帐,便于管理监控,保证所有相关方参与安全事务的协商,履行安全义务和责任。

10、特种作业管理

        特种作业管理提供高空作业、有限空间作业、动火作业管理以及特种作业检信息查询台帐、历史资料库功能。系统内置可自定义的作业票模板,方便系统用户进行特种作业审批调用以及按作业票单号、作业项目、时间、施工单位等条件对历史资料进行信息检索、查询并由系统自动建立项目作业档案。

11、消防管理

        消防管理提供消防器材的验收登记、日常检查、定期检定、报废更换功能。系统用户通过本完成消防器材信息的录入、查询消防器材的布置点位、数量、类型、日常检查问题、到期检定时间、报废更换信息等,借助信息系统的应用可提高消防管理工作效率。

12、应急管理

        应急管理子系统提供应急演练方案、应急演练计划、应急准备、应急响应、应急及演练档案管理功能。系统用户通过本模块可在线完成应急演练方案及演练计划的编制、审核、发布;演练过程的监控、演练资料、录像、照片等资料的上传、归档;应急物资准备情况的监控、应急响应事件报告、应急效果评价以及应急方案的再修订、标准化等工作。

13、安全检查管理

        安全检查管理子系统是以现场安全检查为主线,提供专项检查、自检自查、重点设备监控、现场安全标识管理、安全测试试验管理、关键隐患排查管理功能。系统用户通过本模块可发布检查通知、通告、检查问题汇总分析、重点设备安全状况预警、安全标识字典库、现场安全标识管理监控台帐、重要安全测试试验结果记录、关键隐患排查结果及检查问题整改通知、整改跟踪。系统提供文档、照片类资料上传,并按检查项目自动进行归档,形成安全检查库,全面提升安全标准化管理水平。

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