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科研项目管理系统 RPMS

发布时间:2018-08-31 来源:中天极科技

一、产品简介

        科研项目管理系统(Research Project Management System简称RPMS)是面向企业科研项目及科研单位开发的项目管理软件,为企业科研项目管理搭建了信息知识共享平台。

        RPMS实现了项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程电子化、信息化管控,推动科研项目的制度化、规范化、精细化、流程化管理,积极推动企业科技生产力的发展。

        通过RPMS建设与应用,可以实现科研工作的网络化协同管理,构建动态科研数据中心和科研管理沟通平台,提供多级用户分层管理模型,促进科研项目流程化管理,实现全面、实时、准确的科研项目管控。

二、系统业务架构

        RPMS系统从业务结构上分为四个部分。即系统门户层、综合管理层、核心业务流程层、系统平台层。系统门户层是信息交流、任务查新、动态新闻、消息等发布网站。综合管理层包括机构、人员、项目经费、成果、学术交流、会议、实验室管理及基础数据库管理。核心业务流程层是科研项目启动至结题、验收、鉴定、推广使用全过程的项目管理。平台层提供系统用户、权限、参数设置等平台基本功能。系统架构如下图所示:

三、系统功能

1、系统门户管理

        科研门户管理提供个人任务查询、在线办公、信息发布以及公共信息、成果、知识、动态新闻等内容的检索、查询。

        办公类窗口,科研人员登录系统后,即可进入任务查询、状态监控的工作平台,查看、领取项目任务。院所及相关科研人员登录系统后,可对项目计划执行动态的查询与监控。

        共享信息窗口,不需要登录即可获取科研院所内部新闻、通知、简报、科研动态、成功案例、成果展示等内容。

2、科研项目综合管理

        综合管理是基于项目日常管理维度进行的,主要是科研院所一些管理业务科室所用模。包括四个子系统:

n 科研体系管理

        该子系统是科研组织机构基本管理内容,包括组织机构、会议、技术体系管理。

n 项目考核管理

        该子系统是基于项目的横向管理,包括财务的成本预算管理、项目业绩考核、项目统计报表(包括年报、项目报、季报、总结) 等内容。

n 实验基地管理

        该子系统面向科研项目实验室以及科研项目基地的日常管理。

n 科研信息库

        该子系统是项目信息、资料、知识的基础管理,包括情报、成果、专家及知识等。系统通过收集科研人员信息、科研项目、科研成果、论文、论著、科技奖励、专利以及各类证书等数据,对这些数据进行分类和筛选后,存入相应服务器端数据库,以方便科研项目立项申报时检索、查看、引用。

3、科研项目核心业务管理

        科研项目核心业务管理子系统是对在研项目的全生命周期管理,实现项目从预研、立项、执行、结题直至成果鉴定、推广使用的全过程规范化、流程化、网络化、智能化、信息化的管理。

4、预研及立项管理

        预研及立项管理子系统包括项目预研、项目申请、项目评审、项目立项功能。系统按课题类型预设可行性分析、资料提交、申请审批及评审、立项流程,系统用户在线即可轻松完成科研项目初始信息化的创建,实现高效网络化办公。

5、合同管理

        合同管理提供合同审批、更改、中止及合同台帐信息的统计、检索分析。通过系统可查询科研项目合同责任、保密协议、技术开发合同、协议合同及合同审核结果、合同执行状态信息,便于科研项目合同的跟踪管理。

6、材料采购管理

        材料采购管理旨在保障科研项目所需资源供应及库存盘点监控,并协助质量管理人员对供应商资质、准入、评审管理,从源头上保障科研项目所需资源的质量可靠性。

7、在研项目管理

        在研项目管理是对科研项目的全过程监控,包括以下功能

n 人员管理

        系统从项目人员配置、资质能力核实、初选、确认功能,确保科研项目的人员能力及专业配备、项目研发过程人员变化等业务需求进行流程设计、模板定义管理。

n 项目文档

        项目文档将按不同类型课题预设的流程及里程管理要求,系统用户可提交项目文档,系统对所提交的项目文档进行归档管理,并进行项目文件缺失提醒。

n 项目经费管理

        项目经费管理包括项目评审费、材料费、外协费、基金奖励费、差旅费、日常活动费等费用的预算、阶段性花销统计、经费余额提醒、经费占比统计等功能。

n 项目进度

        系统根据启动时填报的项目类型,自动关联项目流程,在线监控项目实施进度情况,方便管理人员实时查询项目动态。

n 项目检查

        系统提供科研项目研发过程中季检、半年检等周期期检查管理,并对检查发现的问题进行追踪管理,生成检查信息台帐,及时跟踪项目检查结果及问题处理情况。

n 中期评估

        系统提供项目中期评估申请、评估记录、评估报告及评估结论管理。

n 项目调整

        包括项目调整说明、调整变化申请功能

n 项目结题

        项目结题管理包括结题报告、评定申请、研究报告、知识产权、成果评定、结题审核等功能。

8、鉴定及应用管理

        鉴定及应用管理包括成果鉴定管理、专利申请管理、推广使用管理、成果档案管理功能。

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